初識某任前助理時,她是方出校園的小青春。
生生的、弱弱的,總是閃躲我的直視。
快速掃瞄她一遍後,得到兩個重點「聰明能幹、不自信但沒裝」。
嗯,還算滿意。
白駒過隙,一晃眼她已經是兩個大孩子的媽媽,目前在竹科一家中型企業擔任主管。
知道她在職場上一路順利蛻變高升,總是替她開心。
由於我俩不再是上下屬的關係,無法像從前一樣,用職銜稱呼我,加上年齡差距不大,她便客氣的改叫我姐姐。
人,不管多能跑,也不管先來後到,凡程度相當的、努力相當的,最後都能並肩齊驅,跑在一塊,這種感覺很好。
我幾次表示,現在就是朋友,叫我名字也很好,沒有任何芥蒂的。不像男人當兵,數月班長,一生都是班長。
她卻說叫姐姐,想讓我幫忙時,感覺比較理直氣壯。
我懂這感覺,就像通常我也不需要一哥幫什麼忙,但知道有他可以撐腰,想他幫忙了,就妖精腔調叫他~惱~公~~這感覺相當不錯。
那年,她初出社會,是我同校的學妹或說校友,她讀的科系不太熱門、想找到符合期望的工作,需要多花較多的時間跟精神;外表平凡不亮麗,身形小隻、氣質不自信。面試當天的衣著,不是很理想,也許她從小到大沒有在這方面得到合適的培養與指導。
我的頂頭上司--事業群的總經理,一定不喜歡她,不希望我錄取她。
若要錄取這位學妹,我必需想妥一套充份有說服力的理由去搞定他,否則,他會在我耳邊碎唸,假借各種不順眼,找機會讓她走人。
他唸我,我多的是理由能反駁他,但我內心比較擔憂的是,他趁我不在時,拿美國區主管的助理做比較,嘲笑我助理 沒有賞心悅目功能 必定有「看不出來」的本事….這類嘴欠的職場惡意語言,然後前助理聽不懂自己被嘲諷,或聽懂了,但不敢反擊,或不會反擊,又不敢跟我說。
美國區的主管是他面試的,百分之百聽從他的指示,助理找了一個花瓶;但我是集團總經理挖角來的,安插在該事業群,談條件時給我畫的大餅的說法是找事業群總經理接班人。
五十多歳的事業群總經理並不知道下一任總經理已經就位,想她聽話是不可能的,所以不會偏袒他的用人喜好,來弱化自己的實力與表現。
但誰知道呢?
職場水很深,我也不敢賭定自己不是別人手中的棋子。螳螂捕蟬,黃雀在後,也許我沒發覺身後拿著彈弓的人也就位了。
回到文章。
面談時,前助理有點怯怯的,總是過度親切的微笑,陳述意見時小心翼翼地遣辭用句,似乎深怕講錯話,或擔心得罪人,偶爾會唯唯諾諾地附和我的意見,按她這未改造前的模樣,屬於易被居功諉過型主管相中,然後變成被人壓榨能力又沒有功勞的苦命社畜。
但是,她是好苗子,我看得出來。
我猜得到她身邊有一定數量的烏合之眾,加上可能不來自富裕家庭,被社會底層固有思維過度潛移默化,會無意識地自我平庸化,去適應環境,免得太突出、太刺眼招惹是非。
她的文筆很好,邏輯清晰,口條不錯,而且眼神慧黠,只是每當她就要爆出令人欣賞的亮點、才華或光芒,讓自己看起來更優秀時,便又趕緊收斂起來,打壓一下自己的表現欲望,用黯淡平凡來突顯自己是個好人、無害、不爭不搶,值得他人喜歡。
面試時這樣做算可接受,未知的環境下又不清楚來人品性時,拿這樣的處世小智慧用用是可以的。這樣做也有缺點,很有可能跟機會失之交臂。
社會確實沒有那麼安全跟和平,願意欣賞他人的人也少,想避免職場早夭掉坑,這一點點小聰明,確實是初涉一個陌生場域時能用上的保護色,但也要儘快褪去這樣的保護色才是明智之舉。
不過,在我這裡不用披上這層保護。
我就喜歡聰明、智商好、有才華的人,想看他們盡情揮灑能力。
如果能遇到,我會覺得自己幸運,可以不必忍耐五句話裡三句必有好聽廢話的溝通方式。
為了將來工作配合需要,以及節省面試工作,遇到喜歡面試者,考慮錄取對方時,最後會再問兩個有私心的問題,做進一步篩選。
問題一:如果你的直屬主管要求多、標準高,重視效率,容易讓人難受,不好相處,妳能跟這樣的主管一起工作嗎?
如果能,為什麼?(不能,就不用答了,理由我不感興趣。當然,這句我不會情緒化的說出來。)
為避免她以為可以天馬行空閒聊,我又淡淡地補了一句:「妳的主管就是這樣的人。」
雖然助理不知道她的直屬主管究竟是誰,但聽到我話,顯然招架不住,臉上出現了不安與慌張,有種突然一腳踩空想抓點什麼穩住自己的神色。
果然是小女生,有點可愛,我在心裡笑了一下。
這道題的目的是不希望對方將來遇到瓶頸不想幹時,覺得是我難相處,拿它當理由,洗腦自己離職沒有損失,眼不見為淨這種機車主管是正確選擇,而不反思自己哪裡可以改進。
所以事先大白話講清楚,要不要應聘,她有機會想過再做決定。
如果她有辦法跟我相處,那事業群總經理那裡,就不是件事兒了,她肯定能應付得來。就算初來乍到,一時三刻應付不了,我也會免費教她幾招,回敬那個老頭兒的。
再者,我想看面試者,如何拆解問題。
沒有拆解分析,直接回答能相處,講一堆空話;或者,會拆解問題,但切入角度不好,層次太低,那我就不會考慮錄取。
問題二,願不願意在期限內,想辦法改善或調整本身不符合條件的地方?
例如:「過度客氣」跟「我人很好」的說話心態?
上面這問題十足個人化,問到這裡,她內心應該已經猜到那個難相處的機車主管,八成是面前這位。
我想找的助理,就算兵來擋不住,水來掩不了,至少要有本事撐個半天,等到我的馳援。如果她不能做到這點,公司裡的阿貓阿狗都敢隨意攻擊她、敷衍她,那她就會惹一堆沒必要的鳥事而拖累我,而我不喜歡花時間處理鳥事,不喜歡組員浪費時間跟精力去攪屎。
若她一上場就陣亡,認為自己總是在「被欺侮」中工作,或更糟糕,習慣於「忍讓、吞委屈」式辦事方法,那很浪費彼此的時間,我們不適合一起工作。
我告訴她,除了在茶水間聊天、或吃便當、或摸魚瞎扯淡外,工作時,永遠要弄清楚一個問題:「說這句話,做這個動作,目的是什麼?」想清楚再行動。
即使會贏,也不要花時間打沒有戰利品的仗,除非目的就是練唇槍舌劍的功夫。
凡與「目的」無關的事,不必關心、不必理會、不要好奇。
那怕對方再親切、再友善,阻礙妳達成工作目標的人,都給它戒備起來,別浪費時間。
這樣的同事,跟你關係融洽時不會幫你,更別說關係不好時。
這也就能解釋,為什麼職場上,大家看起來都是好人,都很善良有愛,卻做不出亮眼成績,因為嚴重誤用時間、資源與能量。
做好人的人,未必會做好事。何況,只是演個好人。
相反的,如果對方不親切、不友善,甚至難配合,但最後檢查實際成效,對方常常協助達成預設目標,那才是真正的友軍。
這就是機會在敲門,要鍛鍊自己的雅量,包容對方「不佳」或者「蓄意不佳」的溝通表現,要放下成見打破藩籬,學習與這樣的人和平為伍,尋求一起幹大事契機,很容易成功的。
有容乃大,但是要容對人,格局才會大。容的若是一堆親切的三姑六婆,只會頭大。
親切友好的人,可能是豬隊友;機車同事,也可能是福神。要有看人的能力,不要被旁枝末節帶偏,或迷惑視力。
會做人的,未必有益,不會做人的,未必有害。
像吃糖,包裝好看,糖又好吃,最理想。但只能選一個,最好別挑包裝好看、東西難吃這個選項。
以前,我會問組員:「你說某人態度差,又不配合,我相信你。除了這個之外,我想知道,對方有沒有別的有用的? 對於完成你的工作有幫助的?」
聰明的,秒懂我在教他;不聰明,內心委屈巴巴,氣我沒人性。
我的意思是,沒錯,我相信你說,那顆糖,包裝不討喜,但你有沒看清楚,裡面到底是啥料? 這才是重點,我們真正需要知道的。
我可不接受組員,整天花時間精力,光在那 靠夭 研究外包裝,能否讓人有好感,喜不喜歡。
上班工作,不是出門到公司當糾察隊長,或評審委員,我們是出來「成就自己」的,所以不要被人,甚至阿貓阿狗的言行舉止品質拖住腳步,最悲催就是被糾纏到沒心情跟沒時間幹正事兒,那可就太虧了。
當然,如果有人出門上班,是為了心情愉悅圖爽快的,那必需在乎的就多了,不能那麼將就。
前助理,學得很好。果然聰明,輕鬆就能被點通。
後來,她問我為什麼錄用她?尤其我覺得她弱弱的。
我回答她,最主要當然是她的基本學歷與自傳都好,能符合公司面的利益,其次針對我提問的兩個問題,她的答案還可以。
她會那般弱弱的,是因為沒有人告訴她,她被各種制約跟打壓,但事實上,她是有條件變強的,只是沒有人能幫她,但我應該能。只是,人各有志,她想不想,那時我並不清楚,加上我不「好為人師」,不喜歡強迫別人,要我哄的、鼓勵的,我也不可能用,我的觀察與直覺,她應該是不必哄那型,所以我想試試,便錄取她了。
另外一位競爭者也是學妹,兩個人還同屆,不同的是,這位是熱門科系雙學位,各方面都很不錯,天殺的長得非常漂亮、聲音還好聽,以及恰如其分的自信,整體質感極優。她在科技業會尤其吃香,若能有她幫我,差不多等於是拿到各個工程單位的通關密碼,我都看見自己的部門能飛天了;但是,我本人,可能會折損多年陽壽。
我若錄取她,總經理一定會高興死。八成整天找理由泡在我們單位,擔誤我們工作 指導我們,就算沒好康的,他也會努力找好康的端來給我們,而佔用我們的時間來處理那些小恩小惠。
他一定不會介意漂亮學妹越級報告,會給漂亮學妹各種特權,也會幫她製造一個假敵人,讓她需要一些額外的助力而依賴他(給他當眼線?),最後導致部門裡不必要的矛盾。就像美國區一樣,部門氣氛不好,但他認為這也是對美國區主管能力的一種考驗。(讓人笑掉大牙)
看得出來漂亮學妹還是富家女,習慣事事如意順心。
沒有錄取她的主要原因是她在兩個問題的回答,我不中意。
她應該是從小到大各方面都很順遂,而且她未來在職場也會是如此,因為本身條件很好。我若錄取她,在這家公司裡,她最大災難可能是我,本人會是她不好克服的麻煩,所以我也不想擔誤她。不遇到我這樣的人,她可以發展的很好。
她有一個讓人(我)比較在意的性格,明顯「孩子氣式的較真」。我可以想像她應該是在一個十分通情達理,高知識程度家庭成長的人,所有的需求都能得到徹底的滿足與回饋,因此大事小事都較真,我個人不耐煩對雞毛蒜皮或不重要的事情非要追根究柢、求是非對錯的人。
人可以炫耀財富、炫耀知識、炫耀養尊處優、炫耀集三千寵愛,通常我也樂於欣賞,給予肯定,你散發你的光;但我是不會讓別人拿這些東西來糾纏我,更別說左右我。
例如,將來可能發生,在我理智思考的正常情況之下,拒絕她的建議、企劃或意見,她很大可能會要求我必需給一個說明或解釋,更怕她認為我有義務說服她。
我很怕組員拿著這些乍看之下非常合理、正常,不過份的要求來糾纏我。
說實話(或說醜話),如果我沒有惡意、不是腦子進水想搞死自己的組員,會拒絕採用,就是單純「建議爛、企劃爛、點子爛、含金量低」我看不上(嫌棄),除此之外,絕對不會有別的理由。
我個人不怕說出原因,但經驗告訴我,這類人通常沒心臟聽他人真實想法,但事後傷心難過又要討厭我,覺得我是爛上司、爛同事,不會帶人,冷血無情。
我是不會帶人,但我很會帶人才。罵我不會帶人,簡直像在讚美我。
這方面經驗,從小到大我累積的可多了。
熱愛追根究柢他人眼中「自身評價」的人,絕大多數不明白自己沒有能力聽別人的答案,而感到被打擊,覺得別人是壞人。
他們提問的目的,並不是想知道自己何處能改善提昇,變得更好;相反地,他們是想給上司一個機會安慰自己、鼓勵自己,期望上司說好聽話照顧自己的情緒,讓自己安心並非自己能力不佳,潛台詞是「上司過份了」。
我不是說那位漂亮學妹是這樣的人,只是按個人經驗以及兩次面試反應綜合後得到的觀感,是一種經驗值下的推測,所以沒有選擇她。
喜歡軟磨硬泡逼別人說好聽讓自己舒服的人,不管職場還是生活中,我會儘量屏蔽,對我來說,跟這種人相處太耗時間體力,又煩人。
除非,這個人能做出什麼特別不得了的貢獻,值得我多投注時間與心力。或,對方有別人給不了的,具有獨特價值,那麼我也不會小氣,甚至可以把她當鈕祐祿-甄嬛供著。
在我的單位,千萬別想自己幫不上主管的忙,無法為部門貢獻,還想要主管來安慰自己。總之,我是不會合作事多的人,我不喜歡管束、命令,對著組員部屬說教,所以不想找無法好好處理、約束自己工作、情緒與心靈的人。
漂亮學妹適合給比我高階的主管當助理,日常工作偏行政、政策、組織管理那類,只要她站出來,就能擺平很多工作那種,例如當我們事業群總經理的特助,我的單位並不那麼適合她。
雙學位這位人選,是會為了雞毛蒜皮小事興師動眾,不讓自己佔下風,受委屈那一型。學歷好、能力好是真的,但嬌作易碎,受不了一丁點冤枉。
她的主管,必需有意願,替她打抱不平跟申辯委屈。我想起了高中同學小蘭,被老師稱讚漂亮的像「仙女」,就哭得彷彿蒙受天大委屈,起碼要十個人哄過,才能恢復過來。
我的前助理不會,那怕是被箭射中,她也會自己先拔掉,一旦沒把她射死,她就撐住,繼續朝目標前進,直到使命必達。回來後,還會分析報告,那箭是哪個方向射過來的,誰射的,為什麼.......
我,或說我的單位,需要的是前助理這一型。勇,肯戰,還聰明。
我當然會安慰人,那代表事情大條,需要做的,絕對不只是安慰,可能要準備「讓對手不幹」或「我不幹」來替屬下討公道,給交代了。
助理過年前告訴我,公司決定讓她升職,由小主管晋階中階主管,所以迫不及待跟我分享這個消息。說她很感謝人生中第一個主管就能遇見我。
我說,我只是教她如何不要被箭射中的技巧,最主要歸功於她自己思想靈活,身手矯健;又肯直視自己的缺點,有勇氣拒絕被平庸化。
她說自己本質上,還是當年那個怯怯弱弱,有外表自卑,習慣打壓自己的人,但只要想起我給她的建議,她就能變得勇敢,強悍起來,像另外一個人。
這就對了。
不必變成一個不同的自己,但有能力精準切換不同的自己。
弱弱的她,早就不弱了。